Az úniós áfa egyablakos rendszer (OSS)

Kinek érdemes belépni az úniós áfa egyablakos rendszerbe (OSS)?

Az idei év július 1-jétől induló egyablakos áfa rendszer számos gyakorlati egyszerűsítést tesz lehetővé az online kereskedők részére. Kérdés azonban, hogy kinek éri meg egyáltalán belépni a fakultatívan választható egyablakos OSS rendszerbe, és mi a rendszer viszonya a hagyományos rendszerű áfa elszámoláshoz.

Megéri-e belépni az egyablakos OSS rendszerbe?

A rendszerbe azoknak a távértékesítő cégeknek érdemes belépni, amelyek internetes kereskedelem formájában a saját országukon kívüli EU tagállamokba értékesítenek árut magánszemély vásárlók részére. Ez alól a szabály alól kivételt képeznek a minimális, azaz éves szinten összesen 10 000 Eurót meg nem haladó távértékesítéseket teljesítő cégek, amelyek a fenti árbevétel határig hazai áfával értékesíthetnek külföldre is. Az OSS rendszer nem alkalmazható azokra az értékesítésekre, amikor a kereskedő nem magánszemély részére, hanem áfa alany vevő részére értékesít bármely EU tagállamban.

A fentiek értelmében tehát, amennyiben a kereskedő az Únió különböző országaiba értékesít, egyszerre magánszemélyeknek és nem magánszemélyeknek is, akkor kétfajta elszámolásra lesz szükség, a hagyományos áfa elszámolásra és az OSS egyablakos rendszerre. Amennyiben például egy magyar kereskedő Ausztriába értékesít az interneten keresztül magánszemélyek részére (B2C), akkor ezekre az értékesítésekre osztrák áfa vonatkozik, amely elszámolható az egyablakos OSS rendszerben. Ha a kereskedő nem lépett be az egyablakos rendszerbe, akkor osztrák áfa adószámot kell kiváltania, és hagyományos osztrák áfa bevallást beadnia. Az osztrák cégek részére folytatott értékesítés (B2B) közösségi értékesítés lesz a hagyományos magyar áfa rendszer keretén belül.

Szállítás külföldi raktárról

A gyorsabb kiszállítás érdekében számos kereskedő szállít egy másik EU tagállamban lévő raktárról.  Ekkor elengedhetetlen, hogy az érintett országban, például Németországban, a cég áfa adószámot kérjen. A Magyarországról a német raktárba történő kiszállításokat árumozgás címén kell elszámolni mind a magyar, mind a német áfa-bevallásban. Az ebből a raktárból Németországba történő értékesítések a helyi német áfa-bevallásba kerülnek.

A német raktárból más úniós tagállamokba, pl. Hollandiába, magánszemély részére történő értékesítések az OSS egyablakos rendszer keretében kerülnek elszámolásra. Ha a cég nem lépett be az egyablakos OSS rendszerbe, akkor a Németországból Hollandiába magánszemély részére történő értékesítéshez holland áfa-adószámot kell kiváltania. Amennyiben a holland vevő nem magánszemély, akkor az értékesítés alapvetően a német közösségi áfa-adószámmal történő adómentes közösségi értékesítés lesz.

Amazon, E-Bay és a többi platform

Az egyablakos rendszer bevezetése az internetes platformokra, mint az Amazon vagy az E-Bay, számos kötelezettséget ró. Mindazonáltal, ez gyakorlatilag semmiféle egyszerűsítést nem jelent a fenti platformokon értékesítő kereskedők részére az áfa-bevallások és a külföldi áfa bejelentkezési kötelezettségek tekintetében. A külföldi Amazon raktárba (FBA) történő beszállítás áfa elszámolása gyakorlatilag azonos azzal az esettel, mintha a kereskedő bármely más  EU államban lévő raktárba szállítana, és a vevők részére történő értékesítek áfa-elszámolása is változatlanul magát a kereskedőt terheli. Ez alól kivételt képez az az eset, amennyiben 150 Eurónál alacsonyabb értékű, EU-n kívülről importált terméket értékesít a kereskedő a platformon keresztül, mivel ezen utóbbi esetben az áfa-elszámolási kötelezettség a platformot terheli.

A rendszer előnyei

Összegezve tehát, az egyablakos OSS áfa rendszerbe azoknak a cégeknek éri meg belépni, amelyek interneten értékesítenek árut más EU tagállamokba, magánszemélyek részére. A rendszer elsősorban a nagyobb forgalommal rendelkező kereskedők részére előnyös, bár a részletszabályok bonyolultak.

Amennyiben az értékesítés cégek részére történik (B2B), vagy másik  EU tagállamokban lévő raktárról értékesítenek mindig csak ugyanabba a tagállamba, ahol a raktár van, akkor rendszerint nem éri meg belépni az OSS rendszerbe. Helyi raktár esetében nem kerülhető el, hogy a cég minden érintett országban áfa adószámot váltson ki, és áfa bevallást adjon le.

A számos különböző úniós tagállam áfa szabályainak alkalmazása összetett feladat. Szívesen segítünk a szabályok helyes alkalmazásában, és külföldi partnerhálózatunk segítségével az EU-s áfa bevallások koordinálásában és leadásában.